Endlich ist es so weit. Monatelang haben wir geplant, getüftelt, gebaut, designed, gemacht und getan... jetzt ist es endlich so weit:

Am 1. und 2. April findet Ihr mich auf der NewCome in Stuttgart, der Messe für Existenzgründer und Selbständige. Auf Stand 2E23 stehen Kerstin Schubert von Target Grafix und ich Rede und Antwort rund um Marketing und Werbung. Und wir freuen uns tierisch!!!!

Eeeeeeeendlich!

Also, komm vorbei, schnack mit uns, informier dich und lern mich einfach mal kennen.

Ich freu mich auf dich!

Friederike

Ha! Endlich mal eine wirklich legale Möglichkeit, sich den Wettbewerb genau anzusehen. Und das ganz ohne Schufa, ewiges Wälzen veröffentlichter Bilanzen und Losschicken von „Testkunden“. Einfach mit einem Messebesuch.

Ob du nun selber ausstellst oder nicht, gehe auf alle Messen, die für deine Branche interessant sind. Denn dort kannst du dir deinen Wettbewerb mal wirklich und ganz ungeniert anschauen. Du kannst

• Konzept, Ansprache und Philosophie deiner Konkurrenz erleben
• Neue Produkte anschauen, schauen wie und warum welche Produkte ausgestellt werden und welche nicht
• Prospekte sammeln (Immer darauf achten mehrere Stück mitzunehmen, Vertrieb, Marketing, Entwicklung, sie freuen sich alle :))
• Genau schauen, was sich in Hierarchien geändert hat, welche Mitarbeiter neu sind oder vielleicht einen neuen Job suchen

Und natürlich kannst du von deiner direkten Konkurrenz lernen, was einen Messeauftritt angeht und was du anders oder besser machen kannst:

- Wieviele Menschen sind auf dem Stand und wie wechseln sie? Sind es feste Mitarbeiter oder „nur“ Aushilfen?

- Kann das anwesende Personal wirklich beraten und tut es das beispielsweise in Beratungskabinen?

- Wie werden Gäste auf dem Stand empfangen?

- Gibt es eine Kleiderordnung, kann man die Standmitarbeiter gut erkennen, gibt es Namensschilder?

- Werden Gäste bewirtet und wenn ja wie?

- Gibt es Gewinnspiele, Incentives, Give-Aways oder ähnlich nette Dinge?

- Wie gut ist der Stand besucht und triffst du dort vielleicht auch deine eigenen Kunden? (Wenn du eigene Kunden triffst: Frag doch mal nach der Meinung über die Konkurrenz und deren Stand :))

- Wie werden Give-Aways und Prospekte verteilt?

- Ist der Stand ein Systemstand oder ist er individuell auf das Unternehmen abgestimmt?

- Wie ist der Stand gelegen, und wie sieht die technische Ausstattung aus?

- Gibt es Vorträge, Präsentationen, Programm auf dem Stand? Und wenn ja welcher Art, wie lang, gut oder schlecht besucht?

- Wie argumentiert deine Konkurrenz gegen dich?

- Gibt es Auftragsbücher, Gesprächsnotizen?

- Was fällt dir ganz besonders auf?

- Was gefällt dir?

- Was findest du total daneben?

 

Wenn du mit einer solchen Liste einfach mal einen Tag auf einer Messer vebringst, wirst du eine Menge lernen. Natürlich funktioniert das auch, wenn du einfach noch nie auf einer Messe warst und keine Idee hast, wie dein Stand und dein Auftreten sein sollte. Man sieht auf einer Messe immer Dinge die gefallen und welche die absolut doof sind. Und am Ende hast du dann vielleicht wenigstens einen Hauch einer Idee was du willst und was nicht :)

In diesem Sinne viel Spaß auf der Messe

Kreisrund

Friederike

 

 

 

So. Nun gehen wir ja bereits auf eine Messe. Das haben wir beschlossen und das Anmeldeformular mittlerweile ausgefüllt, abgeschickt und die Rechnung bezahlt. Und nun?

Ich empfehle, jetzt mit den Planungen zu beginnen. Aber wie. Mh. Na, ich würde sagen, wir fangen mal damit an, was wir überhaupt wollen. Was wäre für diese Frage besser geeignet als ein Marketingkonzept? Heute fangen wir mal an mit dem groben Aufbau und den ersten Fragen. Auf die Unterpunkte geh ich dann später noch ein :)

Der Standardaufbau für ein Marketingkonzepts für eine Messe sollte wie folgt aussehen:

1. Ausgangslage/Ist-Zustand

Hier schreibst du Dinge über alte Messen auf, über jetzige Bekanntheiten, Umsätze... deine Kennzahlen. Dazu gehören auch Überlegungen zu Absatz, Umsatz, Marktanteil, Distributionsquoten (gewichtet und ungewichtet), Bekanntheitsgrad und Umsatzrentabilität... auch wenn man sich nur ungern mit solchen Themen beschäftigt: Nur wenn du diese Dinge festlegst, weißt du nach der Messe, ob du deine Ziele erreicht hast.

2. Zielsetzung/Soll

In dieses Kapitel gehört, was du erreichen möchtest mit der Messeteilnahme. Dazu kann ein Brainstorming helfen... denn manchmal kann man viel tollere Dinge erreichen als „nur“ Warenumsatz. Am Ende sollten in diesem Abschnitt aber vor allem erreichbare Ziele stehen.

3. Strategien

Wie kommt man von den Dingen in im ersten zu den Dingen im zweiten Kapitel? Was meinst du, mit welchen Strategien du deinen Zielen am nähesten kommst? Hier stehen quasi „Oberthemen“.

4. Maßnahmen

Viel Spaß beim rumfantasieren, die spannendsten und lustigsten Aktionen entwerfen :)

5. Organisation

Und wer macht das nun alles? Kaufst du die Leistungen ein, machst du sie selber? Uff.

6. Budget

Ein wichtiger Punkt und bei den meisten Unternehmen nicht zu vernachlässigen. All die Maßnahmen und Ideen die du niedergeschrieben hast, müssen ja bezahlbar bleiben. Und wenn es die bisherigen nicht sind, dann geh doch bitte nochmal zu vier zurück und spinne von vorne... oder finde eine günstigere Alternative.

7. Erfolgskontrolle

Was sage ich meinen Kunden, Workshopteilnehmern und auch Kollegen immer wieder? „Du kannst nicht glauben, dass sich Etwas ändert, wenn du nichts änderst: Streich das, was dir nichts bringt! Egal, wie toll DU es findest!!!!“

Leider meine ich dies auch noch Ernst. Egal wie wunderbar ein Mailing, ein Event oder in diesem Fall eine Messebeteiligung auch ist, wenn sie dir nicht das bringt, was du willst, dann lass es bleiben.

 

In diesem Sinne, dransetzen :)

Kreisrund,

Friederike

 

Ab und an gibt es in Unternehmen wirkliche Grundsatzentscheidungen. Die Frage, ob man an einer Messe als Aussteller teilnimmt, oder eben nicht, gehört sicher dazu. Um Dir ein wenig bei dieser Entscheidung zu helfen, habe ich eine Checkliste erstellt mit Fragen, die du dir unbedingt stellen solltest BEVOR du die Anmeldebestätigung ausfüllst :)

 

1. Steht die Messe in einer direkten Beziehung zu deiner Branche?

2. Sind die Messebesucher deckungsgleich mit der Zielgruppe deines Unternehmens?

3. Hat die Messe genug Bedeutung und können für dich genug interessante Besucher erwartet werden?

4. Ist der Veranstaltungsort nah genug an deiner Zielgruppe?

5. Hast du genug Zeit für eine gründliche Messevorbereitung?

6. Wenn du auf eine internationale Messe gehst: Sind deine Produkte oder Dienstleistungen exportfähig?

7. Wenn du auf eine internationale Messe gehst: Sind deine Außen- und Innendienstmitarbeiter sprachlich und interkulturell geschult?

8. Kann dein Unternehmen dem direkten Vergleich mit Wettbewerbern standhalten?

9. Wird das Unternehmensimage positiv beeinflusst?

10. Stehen Aufwand, Nutzen und Kosten in einem vernünftigen Verhältnis?

11. Sind ausreichende personelle Ressourcen für Organisation und Auftritt vorhanden?

 

Natürlich kann man sich noch unendlich viel mehr Fragen stellen. Aber diese elf sollen erstmal reichen. Je mehr Fragen davon du mit „ja“ beantwortest, desto eher solltest du die betreffende Messe besuchen. Und bei einem Nein: Lass es!!!

In den nächsten Wochen geht es weiter mit allerhand Tipps und Tricks zum Thema Messe... könnte daran liegen, dass ich vor ein paar Tagen vor den gleichen Fragen stand und die „jas“ eindeutig überwogen. Deswegen triffst du mich bald auf der Newcome 2011 in Stuttgart :)

Mit kreisrunden Grüßen

Friederike

Messe.

Du kennst das: Du hast in Zusammenarbeit mit einem Messebauer einen wunderbaren Stand kreiert, hast Standpersonal gecastet, dieses ausgestattet mit zum Designkonzept passender Kleidung, es gab eine Schulung für das Verhalten auf dem Stand, die Give-Aways sind perfekt und du stehst kurz vor Einlass des Publikums strahlend auf deinem Stand weil Alles, wirklich Alles, wunderbar geklappt hat!

Und dann siehst du dir deine Schuhe an: Mist, der Weg vom Auto hierher war offensichtlich ein wenig matschig, weil es seit einer Weile regnet in einem ansonsten knochentrockenen Sommer. Deine Schuhe sehen aus wie nach einer langen Reise durch den Wald. Und, wo ist das Schuhputzzeug? In der Kommode im Flur. Zu Hause!

Dein Blick schweift weiter. Auf den charismatischen Promoter, der heute irgendwie nicht so perfekt rasiert ist wie er es beim Casting war. Auf die Kabel die irgendjemand so verlegt hat, dass man jetzt jederzeit drüber stolpern kann, auf die Ecke des Schrankes die irgendwie angestoßen ist und auf das Paket mit Flyern was Niemand aufbekommen hat...

Mist! Du hast also doch Menge Dinge vergessen mitzunehmen. Du wirst dich die ganze Messe über Kleinkram ärgern... Und schon ist deine eben noch so wunderbare Laune dahin!

Um das zu verhindern, hier eine Liste mit alphabetisch sortierten Dingen, die unbedingt auf deiner Messepackliste stehen sollten!

 

• Absperrband 
• Arbeitshandschuhe (machen sich einfach besser, wenn man nach dem Aufbau noch Gästen die Hand geben möchte)
• Antirutschaufkleber
• Aschenbecher (naja, mittlerweile ist rauchen eh überall verboten)
• Batterien (AAA, AA, 9V-Block)
• Behältnis für gesammelte Visitenkarten
• Blasenpflaster
• Bleistifte und Anspitzer
• Briefumschläge (mit und ohne Fenster, groß und klein)
• Büroklammern
• Cuttermesser mit Ersatzklingen
• Deodorant (am besten als Tücher)
• Dicke Filzstifte in rot und schwarz
• Dickes Klebeband (sowas wie Gaffe, im Zweifel hilft das auch super gegen zu geschwätzige Promoter :D)
• Doppelklebeband
• Einweg-Kamera
• Englischwörterbuch (oder weißt du was Absaugrohrmuffe auf englisch heißt?)
• Feuchtigkeitscreme
• Flaschenöffner (schont Tischkanten, feuerzeuge und die Zähne)
• Fleckensalz
• Föhn (spätestens nach einem Regenschauer Gold wert, hilft aber auch super beim Ablösen von Aufklebern)
• Fußdeo
• Gesprächsnotizblöcke (zwei pro Person mit mindestens je 50 Blatt)
• Gummibänder
• Haarspray
• Halsbonbons
• Handcreme (wenn du sie nicht brauchst, der perfekte Grund für den Flirt mit der Dame vom Nachbarstand ;))
• Kabelbinder (achtung, auf vielen Messegeländen sind nur die wiederverwendbaren mit Klettverschluss zugelassen)
• Kalter Apfelsaft (hilft super der Stimme)
• Klebestift
• Klebestreifen
• Klebezettel (im Idealfall in verschiedenen Farben und Größen)
• Klemmbrett mit Stifthalter
• Korkenzieher
• Kugelschreiber (aus irgendwelchen Gründen sind die trotz dessen dass jeder Stand welche hat ständig alle)
• Locher
• Mehrfachstecker (mit Ãœberspannungsschutz)
• Müllsäcke 60l und 120l (selbst wenn du das Stansäuberungspaket mitgebucht hast: Irgendwo muss das Zeug bis Abends gelagert werden)
• Nähset (Du weißt schon ;))
• Namensschilder (entweder zum Umhängen oder zum Anpinnen)
• Netzgerät (im Idealfall universal für viele verschiedene Handys)
• Notizblock
• Quittungsblock
• Packband
• Pflaster in verschiedenen Größen (im Idealfall auch „flüssiges“ Pflaster)
• Prospekthüllen (universal gelocht und transparent, gerne auch in Firmenfarben :))
• Putzzeug (für den schnellen Dreck zwischendurch)
• Radiergummi
• Rasierzeug und After-Shave
• Reißzwecken
• Reise-Strom-Adapter
• Sagrotantücher
• Schere
• Schnürsenkel (die kann man ja nicht nur für Schuhe gebrauchen)
• Schuhputzzeug (für den Wald an den Füßen ;))
• Sicherheitsnadeln (oder ist dir noch nie ein Reißverschluss kaputtgegangen?)
• Superkraftkleber (aber welchen, der wirklich hält!!!)
• Tacker, Nachfüllklammern und Enthefter
• Taschenlampe
• Taschenrechner und eine Wechselkursübersicht
• Taschentücher
• Textmarker (verschiedene Farben)
• Verlängerungskabel
• Visitenkartenständer
• Vordrucke für Stundenerfassung und Reisekostenabrechnung
• Werkzeugset (inkl. Schlüssel)
• wieder ablösbarer Kleber
• Zahnputzsets
• Zollstock (Gliedermaßstab, Meterstab oder wie das Ding sonst auch immer heißt ;))
• Zopfgummis
• Zweikomponentenkleber (der darf bei mir nie fehlen, damit hab ich schon Vorhangstangen an die Wand bekommen :D)

Diese Liste ist wahrscheinlich nicht vollständig. Wenn dir noch Etwas einfällt, was unbedingt noch mit sollte: Ich freue mich über deinen Kommentar :)

 

Mit kreisrunden Grüßen

Friederike

(übrigens geht es hier in nmächster Zeit öfter um das Thema Messe... denn ich bin bald selber bei einer als Ausstellerin dabei :))